Briefing-Checkliste

Diese Punkte helfen euch, die Zusammenarbeit mit mir vorzubereiten - egal ob Moderation, freie Trauung oder Trauerrede.

Allgemeine Informationen

  • • Anlass, Datum, Uhrzeit und Ort
  • • Name und Kontaktdaten der Ansprechperson vor Ort
  • • Gewünschte Sprache(n) und Gästezahl
  • • Besonderheiten hinsichtlich Barrierefreiheit, Technik oder Ritualen

Moderation

Inhalte & Dramaturgie

  • • Zielsetzung des Events und Kernbotschaft
  • • Ablaufplan inkl. Timecodes, Pausen, Übergänge
  • • Informationen zu Speakern, Panels, Acts
  • • Visuals, Einspieler, technische Anforderungen
  • • Erwartete Tonalität (formell, inspirierend, aktivierend)

Organisation

  • • Technik- und Regiekontakte
  • • Zugang zu Proben, Aufbau- und Soundcheckzeiten
  • • Branding-Vorgaben (Moderationskarten, Anmoderationen)
  • • Gewünschte Einbindung des Publikums (Q&A, Abstimmungen)

Freie Trauung

Eure Geschichte

  • • Kennenlernen & gemeinsame Highlights
  • • Werte, Wünsche und Humor, die euch auszeichnen
  • • Personen, die Teil der Trauung werden sollen
  • • Besondere Elemente (z.B. mehrsprachig, religiöse Traditionen)

Organisation & Ablauf

  • • Location, Sitzordnung, Technik vor Ort
  • • Musik (Live oder Playlist) und besondere Rituale
  • • Ansprechpartnern für Koordination am Tag selbst
  • • Zeitpuffer für Ankunft der Gäste sowie Plan B bei Wetterumschwüngen

Trauerrede

Trauergespräch

  • • Lebensstationen, Werte und Lieblingsmenschen
  • • Zitate, Lieder, Rituale, die bleiben sollen
  • • Wer möchte sprechen? Wer braucht Unterstützung?
  • • Wunsch nach Abschiedsschreiben oder Erinnerungsheft

Organisation

  • • Ort der Abschiedsfeier (Kapelle, Friedwald, alternativer Raum)
  • • Ansprechpartnern bei Bestattungshaus oder Friedhof
  • • Musikalische Beiträge, Bildschauen oder besondere Gegenstände
  • • Zeitplan inkl. Abschied am Grab oder beim Kaffee danach

Noch Fragen?

Ich helfe gern beim Ausfüllen der Checkliste. Schickt mir eure Infos per E-Mail oder vereinbart einen kurzen Call.

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